nurSYAMnurQAMAR: PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA

Tuesday, September 13, 2011

PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA

PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA
Penyediaan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM) memerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Penglibatan pengurusan atasan amat diperlukan dalam penyediaan kedua-dua buku ini. Bagi memudah dan melicinkan penyediaan buku-buku ini, Ketua-Ketua Jabatan/Pejabat perlu melantik seorang pegawai kanan sebagai Penyelaras dan Pasukan Petugas perlu diwujudkan bagi penyediaan buku-buku ini.

Bagi menyediakan kandungan MPK, langkah-langkah berikut perlu dilaksanakan:-
a) Tentukan objektif jabatan/pejabat
b) Sediakan carta organisasi jabatan/pejabat
c) Senaraikan fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat
d) Senaraikan aktiviti-aktiviti di bawah setiap fungsi utama
e) Sediakan proses kerja yang terlibat bagi tiap-tiap aktiviti
f) Sediakan carta aliran kerja bagi tiap-tiap aktiviti
g) Senaraikan semua borang yang digunakan

Bagi menyediakan kandungan FM, langkah-langkah berikut perlu dilaksanakan:-
a) Sertakan objektif jabatan/pejabat yang telah disediakan bagi MPK
b) Sediakan objektif bahagian/unit
c) Tandakan kedudukan bahagian/unit di dalam carta organisasi jabatan/pejabat yang disediakan bagi MPK
d) Sediakan carta organisasi bahagian/unit dan tandakan kedudukan pegawai di dalam bahagian/unit
e) Senaraikan tugas, tanggungjawab, kuasa dan hubungan kerja pegawai berkenaan

KANDUNGAN MPK
MPK mengandungi lapan perkara utama:-
1. Latar belakang jabatan/pejabat
2. Objektif jabatan/pejabat
3. Carta jabatan/pejabat
4. Fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat
5. Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-fungsi utama
6. Proses kerja aktiviti-aktiviti utama
7. Carta aliran kerja aktiviti-aktiviti utama
8. Senarai borang-borang yang digunakan

KANDUNGAN FM
FM mengandungi 14 perkara utama:-
1. Objektif jabatan/pejabat
2. Objektif bahagian/unit
3. Carta organisasi jabatan/pejabat
4. Carta organisasi kedudukan pegawai
5. Senarai tugas/kuasa dan hubungan
6. Peraturan-peraturan pentadbiran
7. Proses kerja
8. Carta aliran kerja
9. Senarai semak/checklist
10. Senarai undang-undang/peraturan-peraturan
11. Senarai jawatan kuasa yang dianggotai
12. Senarai borang-borang yang digunakan
13. Norma kerja
14. Senarai tugas harian

No comments:

Post a Comment

SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ, SUNGAI SIPUT (U).

TINGKATAN 1 - TINGKATAN 3 Sekolah Menengah yang membuka mata teman kat bandar walaupon bandar kecik namun bagi teman perjuangan perlu diteruskan sebagai anak seorang penoreh getah. Kat skolah nih teman agak berjaya dalam seme bidang tak kireler akademik ke kokurikulum ke yg penting teman mase tuh memang seme warga skolah nih kenel. Dlm olahrage teman nih masuk team relay 4 X 100 meter yg harumkan name skolah ewah-ewah puji diri pulak tuh. Paling BEST berenang kat KOLAM CIKGU YA kat belakang skolah. Ade sape2 ingat?

SEKOLAH MENENGAH CLIFFORD KUALA KANGSAR

TINGKATAN 4 - TINGKATAN 5 Merase jugak teman nak skolah kat Kuala Kangsor nih. Mule2 teringin nak belajo kat MCKK tapi tak der peluang walopon cemerlang kat skolah rendah. Dapat kat Clifford pun jadi le, sebelah ajer dgan MCKK. Kat Clifford nih teman jadi PENGAWAS SEKOLAH. Duduk kat asrama lantik dek deme PENGAWAS ASRAMA pulak. Pastu rajin gi Perpustakaan, deme lantik pulak teman PENGAWAS PERPUSTAKAAN. Hebat dak teman nih jadi TIGA PENGAWAS sekali gos. Teman dapat tawaran ke Clifford nih sebab masuk ALIRAN SAINS. Mase tuh cita2 teman nak jadi PILOT. Walopon tak jadi tapi teman berjaye jugak kat skolah nih

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

PENTADBIRAN DAN UNDANG-UNDANG - Lepeh SPM teman masuk belajo kat SMK BUKIT MERCHU. Kat sini teman masuk TINGKATAN ENAM. Lepeh tuh teman masuk MAKTAB PERGURUAN KINTA dapat ler teman SIJIL ASAS PERGURUAN yang membolehkan teman jadi CIKGU. Dah agak lame ngajor, teman dapat peluang ke IPT. Jadinyer teman pun masuk ke INSTITUT TEKNOLOGI MARA (ITM) le nih dah jadi UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM). Ini ler IPT pertame teman. Belajor pun masih kat SERI MANJONG. Dah tobeng masuk IPT nih sonok jugak yer. Campur belajor ngan paling muder 18 tahun dan paling tue 55 tahun. Teman mase tuh dah dewasa gak tapi idak ler TUE TOBENG kire masih remeje lagi. huhuhuhuhu

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

PENGURUSAN - Memang bebeno deme kate. Biler dah ader peluang masuk IPT, peluang yg lain akan datang pade kite. Ape ke idak nyer, teman diberi peluang pulak ngaji kat UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM). Universiti nih kat OVERSEA. Hebat jugak teman nih yerk boleh ngaji kat OVERSEA. USM nih dok ataeh bukit, jadi panoramanyer juge menarik sementelah deme gelorkan USM nih UNIVERSITI DALAM TAMAN. Dah dua IPT teman ngaji, isk, isk, isk tak sangke pulak teman. Ituler namernyer tuah dan rezeki yang Allah s.w.t. kurniakan pade teman. Syukur ALHAMDULILLAH

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

PENGURUSAN PENDIDIKAN - Deme kate nak jadi CIKGU kene ngaji kat sini (UPSI) dulu pastu baru leh ngajor. Teman nih lain pulak, dah jadi CIKGU dan dah pun ngajo baru ade peluang ngaji kat UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) nih. Mase teman ade kat maktab ia digelor MAKTAB PERGURUAN SULTAN IDRIS (MPSI). Detaknyer kat TANJUNG MALIM dan mase kat maktab dulu rajin jugak teman datang kat sini main bola tampor ngan hoki. Dah tige IPT teman ngaji. Kalo ler lepas aje SPM dulu teman ade peluang ngaji kat IPT dah tentu 4 - 5 Universiti teman ngaji. Sonok jugak dapat ngaji banyak IPT. Macam2 ragam, macam2 care dan macam2 ader. Lepas nih teman nak ngaji kat maner pulak? Tunggu dan lihat kemane pulak arah teman nih dan mengkome jangan terkejut yerk kerane pasni teman akan ngaji lagi kat IPT yang lain. Bior le mengkome ngate teman nih dah TUE TOBENG masih ade ati nak ngaji lagi ikut suke mengkome ler.