MPK dan FM disediakan adalah untuk membantu Ketua Jabatan dalam menjalani tugas-tugas rutin dan perancangan masa depan. MPK dan FM juga dapat membantu untuk meningkatkan produktiviti dan kualiti sesebuah organisasi. MPK dan FM dapat memberi faedah kepada semua organisasi iaitu dalam sektor awam dan juga swasta.
Manual Prosedur Kerja (MPK):-
MPK merupakan bahan rujukan yang mengandungi senarai fungsi dan bidang tugas jabatan yang merupakan maklumat dan dijadikan panduan semua aktiviti dalam organisasi. Terdapat 8 tajuk (perkara) utama dalam kandungan MPK:-
1. Latar Belakang Organisasi
2. Objektif Organisasi
3. Carta Organisasi
4. Fungsi Utama
5. Aktiviti Fungsi
6. Panduan Kerja
7. Carta Aliran Kerja
8. Contoh dan Panduan
Fail Meja (FM):-
FM juga merupakan bahan rujukan yang digunakan oleh individu di semua jawatan dalam sesenuah organisasi. FM dirangka berasaskan tugas dan tanggungjawab individu yang terdapat di dalamnya panduan dan maklumat mengenai tugas bagi setiap jawatan. FM mengandungi 14 perkara utama:-
1. Objektif Jabatan
2. Objektif Unit
3. Carta Organisasi Jabatan
4. Carta Organisasi Unit
5. Senarai Tugas
6. Peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak
10. Borang Panduan
11. Senarai Undang-Undang dan Peraturan Kerja
12. Senarai Jawatankuasa
13. Norma Kerja
14. Senarai Tugas Harian
No comments:
Post a Comment