PENGGUNAAN BORANG TINDAKAN KERJAPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 11/1991 adalah bertujuan memberi panduan penggunaan Borang Tindakan Kerja untuk meningkatkan keberkesanan aktiiti/kerja. Ia juga bertujuan untuk mewujudkan sistem pengesanan kerja supaya teratus atau sistematik. Masalah kelewatan dan mengetahui punca kes-kes kelewatan juga dapat diatasi.
Borang ini digunakan untuk menguruskan sesuatu aktiviti/kerja yang mana penggunaannya akan menyumbang atau memudahkan matlamat jabatan atau pejabat. Penggunaan Borang Tindakan Kerja ini memberi panduan kepada pegawai dalam menguruskan sesuatu aktiviti iaitu:-
a. tindakan yang perlu dilakukan
b. tempoh masa yang diambil
tindakan susulan untuk mengatsi masalah
Ciri-Ciri Borang Tindakan Kerja:-
ruang A - bilangan proses kerja untuk aktiviti
ruang B - Proses kerja/tindakan menguruskan aktiviti
ruang C - pegawai yang bertanggungjawab
ruang D - tarikh fail/arahan terima
ruang E - tarikh tugas disiapkan dan tandatangan
ruang F - catatan arahan kepada pegawai seterusnya
ruang G - tarikh tindakan selanjutnya perlu disiapkan
ruang H - catatan
Cara Penggunaan Borang Tindakan Kerja:-
- Borang ini perlu dikepilkan pada sebelah dalam kulit fail di atas kertas minit
- Bagi aktiviti lebih daripada satu kes, borang kerja berlaman perlu digunakan
- Jika ada masalah, rujuklah kepada pegawai atasan.
No comments:
Post a Comment